Определение планируемого контингента обучающихся

Материал из TyuiuWiki
Перейти к навигации Перейти к поиску

Вкладка «Контингент» карточки сводки

На вкладке «Контингент» доступен список планируемых групп.

Для удобства работы с планируемыми группами и контингентом можно использовать группировку.

Блок «Группировка и сортировка» содержит параметры группировки планируемых групп. Параметры группировки включаются при помощи флага. При включении параметров и нажатии кнопки «Применить» в списке выводятся колонки с названиями выбранных параметров и меняется количество строк, которые представляют собой уникальные комбинации включенных параметров. При этом для строк списка выводится (вычисляется) число обучающихся.

Например, если отключить все параметры, кроме курса, то останется только колонка курс и будет выведено суммарное число обучающихся на курсе.

Сортировка планового контингента в списке идет сначала по первой колонке, потом по второй и т.д. Порядок сортировки задается последней кнопкой в блоке «Группировка и сортировка».

Справа от параметров расположены кнопки по управлению приоритетом параметра (стрелочки), которые позволяют перемещать параметры по вертикали, тем самым менять порядок параметров в списке. При нажатии кнопки «Применить» колонки в списке меняются местами и выводятся в порядке следования параметров. Например, если дополнительно к параметру «Курс» включить и применить параметр «Форма освоения», то после колонки «Курс» будет выведена колонка «Форма освоения», количество строк изменится, пересчитается число обучающихся для каждой строки. Если поднять параметр «Форма освоения» выше параметра «Курс», то после применения строки будут сортированы по форме освоения, и колонки поменяются местами.

Если нажать кнопку «Сбросить», то применяется группировка, заданная по умолчанию, будут выбраны параметры «Курс», «Формирующее подразделение», «Группа», «Направление, специальность», «Форма освоения», «Вид возмещения

затрат».

На вкладке после объектов группировки расположены фильтры, позволяющие отобрать отображаемый контингент.

На вкладке доступны кнопки:

  • работы с планируемым контингентом:

    • «Редактировать контингент» — открывает форму редактирования контингента обучающихся (добавления, удаления и редактирования см. Редактирование сводки контингента);

    • «Редактировать число обучающихся» — открывает форму редактирования численности контингента обучающихся (см. Редактирование численности контингента);

    • «Редактировать названия групп» — см. редактирование названия групп;

    • «Перевести из филиала» — см. перевод из филиала;

    • «Удалить выбранные строки» — удаляет выбранный планируемый контингент;

    • «Сформировать группы 1 курса по план. группам»

  • работы со сводкой контингента:

    • «Обновить сводку» — см. обновление сводки контингента;

    • «Изменить название», которая позволяет указать для сводки новое название;

    • «Зафиксировать контингент» — сменить состояние сводки на «Привязка РУП».

Редактирование контингента

На вкладке «Контингент» при нажатии на кнопку «Редактировать контингент» открывается форма редактирования контингента. Выбрав на форме формирующее подразделение и форму освоения можно получить планируемый контингент и отредактировать обучающихся в группах и их данные (см. рисунок ниже).

Чтобы удалить планируемую группу, удалите строку из таблицы планируемого контингента.

Чтобы добавить планируемую группу, или обучающихся с другим видом возмещения затрат или сеткой, нажмите на кнопку «Добавить планируемый контингент» над таблицей. В открывшемся диалоговом окне введите данные группы и число обучающихся, а затем сохраните (см. рисунок ниже).

Для того, чтобы добавить обучающихся с другим источником возмещения затрат в уже существующую группу, необходимо нажать кнопку «Добавить планируемый контингент» и на форме указать параметры существующей группы, нужный источник возмещения затрат и количество обучающихся.

Например, на рисунке выше добавляется 3 обучающихся с возмещением затрат по договору в группу 1302, в которой уже есть обучающиеся с видом затрат за счет бюджетных средств.

Если в группе планируются обучающиеся с разными источниками возмещения затрат, то нужно второй раз добавить обучающихся с другим видом возмещения затрат.

Редактирование численности контингента

По кнопке «Редактировать число обучающихся» открывается форма для редактирования численности контингента после выбора формирующего подразделения и формы освоения.

На форме присутствуют кнопки:

  • «Сохранить» — закрыть форму, сохранив изменения;

  • «Применить» — сохранить изменения и остаться на форме;

  • «Отменить» — закрыть форму, не сохраняя.

Чтобы удалить планируемую группу, введите 0 в поле «Число обучающихся» и примените изменения.

Редактирование названий групп

На вкладке «Контингент» при нажатии на кнопку «Редактировать названия групп» открывается форма редактирования названия групп.

Выбрав на форме формирующее подразделение, форму освоения, можно получить планируемые группы и изменить им название (см. рисунок ниже). После применения названия групп изменятся.

На форме присутствуют кнопки:

  • «Сохранить» — закрыть форму, сохранив изменения;

  • «Применить» — сохранить изменения и остаться на форме;

  • «Отменить» — закрыть форму, не сохраняя.

Перевод из филиала

На вкладке «Контингент» при нажатии на кнопку «Перевести из филиала» открывается форма перевода обучающихся из филиала.

Выбрав на форме курс и филиал, можно получить список планируемого контингента данного филиала с количеством обучающихся (отмечено «1» на рисунке), для которых можно выбрать подразделение подходящее по параметрам и находящееся в головной организации. После применения планируемый контингент будет переведен на обучение в головную организацию.

На форме присутствуют кнопки:

  • «Сохранить» — закрыть форму, сохранив изменения;

  • «Применить» — сохранить изменения и остаться на форме;

  • «Отменить» — закрыть форму, не сохраняя.

Обновление сводки контингента

Действие доступно на вкладке «Контингент» — кнопка «Обновить сводку».

При обновлении сводки желательно создать ее резервную копию, так как при обновлении будут удалены планируемые группы, отсутствующие в текущем контингенте.

Обновление производится по следующему алгоритму:

  • число планируемых обучающихся выставляется равным числу обучающихся таких, что:

  • обучающийся активен и не в архиве;

  • у обучающегося есть актуальная связь с УПв;

  • сетка УПв совпадает с сеткой планируемого обучающегося;

  • курс и название группы обучающегося совпадает с соответствующими данными планируемого обучающегося;

  • версия ОП и вид возм. затрат обучающегося соответствуют данным планируемого обучающегося;

  • планируемые обучающиеся с нулевым числом обучающихся удаляются;

  • планируемые группы без планируемых обучающихся удаляются;

  • для активных и нерахивных обучающихся с актуальными связями с УПв, для которых не нашлось соотв. план. обучающихся (см. первый пункт), создаются планируемые обучающиеся (и, при необходимости, планируемые группы) с соотв. параметрами и числом обучающихся.

Графическое представление

Определение планируемого контингента обучающихся

.