Заявки на перемещение/списание ОС и МЗ
Глоссарий
- МОЛ - материально-ответственное лицо
- ЭДО - система электронного документооборота / 1С:Документооборот
- БГУ - 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
- ОС - основные счета
- МЗ - материально-производственные запасы
Создание заявки на перемещение/списание Ос и МЗ
Для формирования заявки на перемещение/списание, переходим в раздел "Заявки на перемещение/списание ОС и МЗ . (1С:Документооборот - Документы и файлы - Документы внутренние) и нажимаем кнопку "Создать" (рисунок 1).
.
В открывшемся окне выбираем нужный раздел и раскрываем список заявок (рисунок 2). Выбор заявки зависит от того, что необходимо создать: заявку на перемещение или заявку на списание.
Перемещение материальных ценностей - передача материальных ценностей от одного МОЛ другому. Списание основных средств - списание материальных ценностей. После выбора нужной заявки, нажимаем "Создать".
.
Процесс перемещения материальных ценностей
При создании заявки на перемещение материальных ценностей открывается окно, представленное на рисунке 3. В данном документе заполняется поля:
- ФИО МОЛ отправителя;
- ФИО МОЛ получателя.
Для того чтобы передать материальные ценности МОЛ-получателю необходимо выбрать счет, указанный после поля имени отправителя. Каждый счет имеет свои элементы.
Описание счетов
Существующие счета:
- счет 101 - основные средства;
- счет 21 - основные средства в эксплуатации;
- счет 105 - материальные запасы;
- Счет 02.3 и 02.4 - материальные ценности на хранении.
Чтобы перенаправить МОЛ-получателю определенный элемент, необходимо его выбрать и нажать на стрелочку вправо, произойдет перенос элемента в правое окно. Чтобы перенести все элементы, нажимаем "Перенести весь подотчет".
.
Маршрут согласования
Маршрут согласования строится автоматически на основании введенных данных. Последовательность согласования заявки на перемещение материальных ценностей:
- руководитель МОЛ-отправителя;
- Мол-получатель;
- Руководитель МОЛ-получателя.