Руководство пользователя BigBlueButton: различия между версиями

Материал из TyuiuWiki
Перейти к навигации Перейти к поиску
Строка 199: Строка 199:
<p> После того как будет выбран раздел, система предлагает выбрать язык субтитров (рисунок 33). </p>
<p> После того как будет выбран раздел, система предлагает выбрать язык субтитров (рисунок 33). </p>
[[Image: 35 рис - bbb.png|center|700px|thumb|Рисунок 33 - создание субтитров]]
[[Image: 35 рис - bbb.png|center|700px|thumb|Рисунок 33 - создание субтитров]]
После того как язык будет выбран в правом меню появится еще один раздел – раздел субтитров с указанием выбранных языков и в нижнем левом углу иконка для включения / выключения субтитров (рисунок 34).\
[[Image: 36 рис - bbb.png|center|700px|thumb|Рисунок 34 - раздел субтитров]]
<p>  </p>
<p>  </p>
<p>  </p>
<p>  </p>

Версия 05:35, 22 февраля 2022

Описание системы

«BigBlueButton» – сервис, который работает под управлением «Grennlight». Система предназначена для проведения веб-конференций. Она позволяет создавать комнаты для проведения встреч или присоединяться к другим, используя короткую и удобную рассылку.

«Grennlight» – упрощенный веб-интерфейс для сервера веб-конференций.

«BigBlueButton» обладает следующими возможностями:

  • создание персонализированных комнат;
  • возможность управления записями конференций;
  • возможность изменения внешнего вида;
  • наличие аутентификации пользователей.

Система допускает работы со следующими типами пользователей:


  • «Слушатель» – пользователь, который может учувствовать в чате, отправлять (получать) аудио и видео, реагировать на опросы;
  • «Модератор» – пользователь, который имеет все возможности слушателя, может назначать ведущих, загружать презентации, включать многопользовательский режим экрана, делиться экраном, осуществлять управление параметрами области презентации и пользователей;
  • «Ведущий» – пользователь-слушатель, назначенный модератором для ведения вебинара и управлением отображения экрана конференции.

Для того чтобы использовать «BigBlueButton» необходимо перейти по ссылке: https://bigbb.tyuiu.ru

Главная страница «BigBlueButton»

После перехода по ссылке https://bigbb.tyuiu.ru на сервис «BigBlueButton», открывается главная страница, представленная на рисунке 1.

Рисунок 1 - главная страница "BigBlueButton"

.

Авторизация пользователя в системе

Для того чтобы зайти на платформы, необходимо пройти авторизацию. Для этого нажимает «Войти» в правом верхнем углу экрана.

После нажатия, открывается страница авторизации (рисунок 2). Вход производиться через ввод электронной почты и пароля.

Рисунок 2 - страница авторизации

.

Есть возможность авторизации с помощью LDAP (вход с использованием доменного логина и пароля). Для этого переходим по ссылке «Войти с помощью LDAP». Система открывает форму регистрации, представленную на рисунке 3.

Рисунок 3 - авторизация с помощью LDAP

.

После ввода логина и пароля, нажимает «Войти».

Если данные введены не верно, система отправляет оповещение.

Если данные все верны, система переходит на страницу личного кабинета пользователя.

Если надо сменить пароль, то переходим по ссылке «Забыли пароль?». Чтобы восстановит пароль, необходимо ввести email и нажать «Отправить» (Рисунок 4).

Рисунок 4 - восстановление пароля

.

Регистрация пользователя в системе

Чтобы зарегистрировать в системе, на главной странице в верхнем правом углу, переходим по ссылке «Зарегистрироваться».

На странице регистрации необходимо внести следующие данные:

  • имя;
  • адрес электронной почты;
  • пароль и его подтверждение.

В системе есть возможно регистрации с помощью LDAP.

На рисунке 5 представлена форма регистрации.

Рисунок 5 - форма регистрации

.

Работа в "BigBlueButton"

После авторизации в системе, открывается главная страница пользователя (рисунок 6). Возможности системы:

  • приглашение участников по ссылке (1);
  • создание комнаты (2);
  • просмотр созданных сеансов (3);
  • просмотр записей комнаты (4);
  • поиск по записям (5);
  • просмотр всех записей (6);
  • работа с профилем пользователя (7);
  • начало конференции (8).
Рисунок 6 – главная страница пользователя в «BigBlueButton»

.

Создание комнаты

Для того чтобы создать комнату выбираем «Создать комнату» и заполняем форму (рисунок 7).

Рисунок 7 - создание новой комнаты

.

После добавления комнаты, новая комната появляется в списке доступных (рисунок 8).

Рисунок 8 - создание комнаты

.

Чтобы верно отправить ссылку комнаты, сначала нажимаем на нужную комнату, а затем копируем ее ссылку для приглашения участников.

Чтобы внести изменения в параметры комнаты, необходимо выбрать комнату и нажать на знак справа от названия комнаты (рисунок 9).

Доступны следующие настройки:

  • настройки комнаты (рисунок 10);
  • управление доступом (рисунок 11);
  • удаление.
Рисунок 9 - изменение данных комнаты

.

Рисунок 10 - настройки комнаты

.

Рисунок 11 - управление доступом к комнате

.

Проведение конференции

Для начала конференции, сначала необходимо выбрать комнату, затем нажать на «Старт». Происходит запуск конференции. Работа в системе во время конференции представлена в разделах ниже.

Все записи

Для просмотра всех записей переходим в раздел «Все записи» (рисунок 12).

Рисунок 12 - раздел "Все записи"

.

Профиль пользователя

Для перехода в профиль нажимаем на свое имя в верхнем правом углу и в раскрывающемся списке выбираем раздел «Профиль».

Систем переходит к настройке профиля пользователя (рисунок 13)

Рисунок 13 - профиль пользователя

.

Включение модуля «Видеоконференция BigBlueButton» в курсе «Educon 2.0»

Для того чтобы добавить модуль «BigBlueButton» нажимаем «Добавить элемент или ресурс» (рисунок 14).

Рисунок 14 - добавление элемента или ресурса

.

После того как вы перейдёте по ссылке добавления элемента появится окно с выбором элемента курса, представленного на рисунке 15. Для создания ссылки на конференцию выбираем Видеоконференция BigBlueButton.

Рисунок 15 - выбор элемента курса

.

Открывается страница редактирования и настройки выбранного элемента (рисунок 16). Используя модуль «Видеоконференция BigBlueButton», Вы можете указать название, описание, событие календаря (диапазон дат, в который возможно участие), группы и параметры записи онлайн сеанса, необходимость отправлять уведомление записанным на видеоконференцию пользователям.

Название по шаблону: [Группа]_[ФИО преподавателя]_[Наименование Дисциплины]

Рисунок 16 - добавление модуля видеоконференция

.

При добавлении участника, если необходимо, можно отправить уведомление с информацией о времени проведения конференции, которое будет направлено всем участникам курса (рисунок 17). Уведомление отобразится в личном кабинете.

Рисунок 17 - подключение функции рассылки уведомлений

.

Подключение к «Видеоконференция BigBlueButton»

Для подключения к модулю «Видеоконференция BigBlueButton» необходимо зайти в Личный кабинет пользователя на портале электронного обучения и найти приглашение на видеоконференцию. Также можно зайти в курс и выбрать элемент «Видеоконференция BigBlueButton» (рисунок 18).

Рисунок 18 - подключение к модулю «Видеоконференция BigBlueButton»

.

Чтобы подключится к сеансу необходимо перейти по ссылке «Подключится к сеансу» (рисунок 19).

Рисунок 19 - подключение к сеансу

.

В зависимости от настроек модуля «Видеоконференция BigBlueButton» участники могут или не могут подключаться к сеансу без подключения Модератора.

Настройка параметров конференции: звук

Для участия в видеоконференции требуются, как минимум, наушники. Для участия в голосовом общении нужен микрофон. Настройка аудио производится при каждом входе в видеоконференцию.

После перехода по ссылке «Подключится к сеансу» появляется окно, в котором необходимо выбрать способ участия в конференции: подключение с микрофоном или подключение только как слушателя (рисунок 20).

Рисунок 20 - вход в аудио-конференцию

.

Если вы выбираете микрофон, вам необходимо разрешить доступ к нему (рисунок 21).

Рисунок 21 - разрешение доступа к микрофону

.

После этого начинается проверка микрофона (рисунок 22).

Рисунок 22 - проверка микрофона

.

Настройка параметров конференции: видео

Для того чтобы пользователя видели другие участники конференции, необходимо нажать «включить веб-камеру» (рисунок 23).

Рисунок 23 - подключение веб-камеры

.

После того как вы нажали на включение, разрешите сайту использовать вашу камеру.

После того как вы дадите разрешение, появится окно в котором необходимо выбрать какую камеру использовать и какое качество. Так же в данном окне отображается то, что показывает камера (рисунок 24).

Рисунок 24 - настройка камеры

.

Когда буде все указана, нажимаем «Начать трансляцию с веб-камерой».

Если все настройки правильные, изображение с камеры будет представлено над блоком презентаций (рисунок 25).

Рисунок 25 - отображение изображения камеры

.

Настройки пользовательского интерфейса

По умолчанию пользователю представлены следующие разделы (рисунок 26):

  • сообщения (1);
  • заметки (2);
  • пользователи (3);
  • отображение чата (4);
  • окно презентации (5);
  • панель инструментов (6).

В нижней части экрана расположены управляющие кнопки:

  • микрофон / наушники;
  • веб-камера;
  • демонстрация рабочего стола.

Запись конференции расположена в верхней части экрана.

Рисунок 26 - окно видеоконференции

.

Окно пользователей

В левом верхнем углу (в раскладке окон по умолчанию) находится окно «Пользователи». Пользователи, присоединяющиеся к сеансу, будут появляться в данном окне. Ваше имя отмечено пометкой «Вы». На фотографии пользователя отображаются значки подключенных устройств. У создателя конференции есть следующие возможности (рисунок 27), которые можно выбрать, нажав на значок, справа от названия раздела «Пользователи»:

  • убрать все иконки статуса пользователя (описание иконок статуса представлено в разделе 11.1);
  • выключить микрофон всем пользователям;
  • выключить микрофон у всех кроме ведущего;
  • сохранение имен пользователей;
  • блокировка участников ;
  • установка правил входа гостей в конференцию ;
  • создание комнаты для групповой группы ;
  • написание скрытых субтитров .
Рисунок 27 - управление пользователями

.

Создатель может управлять каждым пользователем по отдельности, для этого необходимо нажать на имя нужного пользователя. Появится окно элементов управления (рисунок 28):

  • начать приватный чат (описание в разделе 12);
  • очистить статус (описание в разделе 11.1);
  • дать право рисования на доске пользователю (отметка о доступе к рисованию появится на изображении пользователя);
  • сделать ведущим;
  • понизить до участника;
  • исключить пользователя.
Рисунок 28 - управление выбранным пользователем

.

Статус пользователя

Каждый пользователь может установить себе статус, для этого необходимо в списке пользователя нажать на свое имя и всплывающем меню выбрать установить статус и выбрать, который нужен (рисунок 29).

Рисунок 29 - установка статуса

.

Сохранение имен пользователей

Нажав в управлении пользователями функцию «Сохранить имена пользователей», система сформируем текстовый документ со списком участников конференции отсортированных сначала по имени, затем по фамилии.

Запрет на использование функций

Чтобы запретить некоторые функции для участников, необходимо зайти в раздел «Заблокировать участников». Можно заблокировать следующие функции (рисунок 30):

  • включить свою веб-камеру;
  • видеть веб-камеры других участников;
  • отправлять сообщения в общем чате;
  • отправлять личные сообщения;
  • редактировать общие заметки;
  • видеть список всех участников в списке пользователей.

Чтобы применить параметры, нажимаем «Применить».

Рисунок 30 - управление функциями

.

Чтобы изменить правила входа гостей в конференцию, заходим в настройку пользователей, выбираем «Правила входа гостей в конференцию». Открывается окно, в котором предоставляется выбор правила входа (рисунок 31).

Рисунок 31 - установление правил входа в конференцию

.

Создание комнаты для групповой конференции

Для того что быть создать комнату для конференции, необходимо зайти в раздел управления пользователями и выбрать там элемент «создать комнаты для групповой конференции».

После выбора раздела, открывается страница создания (рисунок 32), в которой необходимо установить количество комнат, продолжительность ее существования, распределить участников. Есть возможность выбора комнат и у слушателей, если поставить отметку на параметре «Разрешить пользователям самим выбирать комнату для групповой работы», а также возможность распределения случайным образом.

Рисунок 32 - создание комнаты для групповой работы

.

Чтобы сохранить введенные данные, нажимаем «Создать».

Скрытые субтитры

В «BigBlueButton» есть возможность создания субтитров. Для этого в разделе управления пользователями выбираем «Написать скрытые субтитры».

После того как будет выбран раздел, система предлагает выбрать язык субтитров (рисунок 33).

Рисунок 33 - создание субтитров

После того как язык будет выбран в правом меню появится еще один раздел – раздел субтитров с указанием выбранных языков и в нижнем левом углу иконка для включения / выключения субтитров (рисунок 34).\

Рисунок 34 - раздел субтитров