Сжатие файла
1. Сжатие файла в Microsoft Word
Для того, чтобы сжать файл в программе Microsoft Word необходимо открыть файл, у которого необходимо уменьшить размер и перейти в раздел "Файл" (рисунок 1) - выделено красным квадратом.
.
Откроется окно сохранения, в котором необходимо нажать на кнопку "Сохранить как" (рисунок 2).
.
Далее нажимает на кнопку "Обзор" (рисунок 3), для того чтобы выбрать место сохранения файла.
.
В открывшемся окне, выбираем место сохранения (рисунок 4 - номер 1) и формат файла в раскрывающимся списке поля "Тип файла" (рисунок 4 - номер 2).
.
Чтобы сжать файл, далее необходимо выбрать "Минимальный размер (публикация в Интернете)" в разделе "Оптимизация". Чтобы сохранить файл, нажимаем сохранить (рисунок 5).
.
2. Сжатие файла через сторонние сервисы
Если файл не достаточно сжат или он уже является PDF файлом, можно использовать сторонние сервисы.
2.1. | I Love PDF
На главной страницы сервиса нажимаем на кнопку "Выбрать PDF файл" для выбора файла сжатия (рисунок 6). Так же можно добавить файл, просто перетащив его на страницу сайта.
.
Если вы добавляете файл через кнопку "Выбрать PDF файл", открывается окно добавления в файла (рисунок 7). В данном окне необходимо найти файл, который необходимо сжать (рисунок 7 - номер 1). После выбора появиться имя выбранного файла в поле "Имя файла" (рисунок 7 - номер 2). Чтобы открыть файл необходимо нажать кнопку "Открыть" (рисунок 7 - номер 3).
.
Добавленный файл появится в левом поле (рисунок 8 - номер 1). Если необходимо добавить еще один файл PDF, то нажимаем на плюсы в правом верхнем углу (рисунок 9 - номер 2).
Необходимо выбрать уровень сжатия. В данном сервисе есть три варианта: экстремальное сжатие, рекомендуемое сжатие, низкое сжатие. !Чтобы сжать файл как можно больше (размер файла будет наименьший), выбираем экстремальное сжатие (рисунок 8 - номер 3).
После того, как все параметры будут выставлены и все документы добавлены, нажимаем кнопку "Сжать PDF" (рисунок 8 - номер 4).
.
После выполнения сжатия, нажимаем кнопку "Скачать сжатый PDF" (рисунок 9).
.
2.2. | Smallpdf Pro
На главной страницы сервиса нажимаем на кнопку "Выберите файл" для выбора файла сжатия (рисунок 10). Так же можно добавить файл, просто перетащив его на страницу сайта.
.
Если вы добавляете файл через кнопку "Выберите файл", открывается окно добавления в файла (рисунок 11). В данном окне необходимо найти файл, который необходимо сжать (рисунок 11 - номер 1). После выбора появиться имя выбранного файла в поле "Имя файла" (рисунок 11 - номер 2). Чтобы открыть файл необходимо нажать кнопку "Открыть" (рисунок 11 - номер 3).
.
После добавления, справа появится ваш исходный файл (рисунок 12 - номер 1), справа выбор степени сжатия: базовое сжатие и сильное сжатие (рисунок 12 - номер 2).
Для того, чтобы размер файла был меньше, выбираем "Сильное сжатие".
После того, как все параметры будут введены, нажимаем кнопку "Compress ->".
.
После того, как файл сожмется его можно будет скачать, нажав на кнопку "Скачать" в правом верхнем углу (рисунок 13).
.
2.3. | 123APPS
На главной страницы сервиса нажимаем на кнопку "Выберите файл" для выбора файла сжатия (рисунок 14). Так же можно добавить файл, просто перетащив его на страницу сайта.
.
Если вы добавляете файл через кнопку "Выберите файл", открывается окно добавления в файла (рисунок 11). В данном окне необходимо найти файл, который необходимо сжать (рисунок 14 - номер 1). После выбора появиться имя выбранного файла в поле "Имя файла" (рисунок 14 - номер 2). Чтобы открыть файл необходимо нажать кнопку "Открыть" (рисунок 14 - номер 3).
.
После того, как вы добавите файл, сервис сам автоматически сожмет файл. Вам нужно будет только его скачать, нажав на кнопку "Скачать".
.