Начало процесса

Процесс начинается с создания внутреннего документа "Заявка на согласование подписного листа" в 1С:Документооборот. Инициатор заполняет поля документа, выбирает вид издания и направляет его на согласование.

Согласование служебной записки

Согласование служебной записки происходит в 1С:Документооборот. Маршрут строиться автоматически в зависимости от введенных данных вида издания.

После каждого этапа согласования, инициатору приходит уведомление о результате.

Если служебная записка не согласована, инициатор дорабатывает документ (согласование начинается сначала) или завершает процесс.

Сборник/Монография

Маршрут согласования последовательный:

• ведущий специалист издательского центра;
• заведующий кафедры;
• директор института;
• начальник центра публикационной активности.

Электронное учебное издание

Маршрут согласования последовательный:

• ведущий специалист издательского центра;
• заведующий кафедры;
• директор института;
• начальник издательского центра;
• начальник отдела электронного обучения и дистанционных образовательных технологий.

Методические указания/Учебное пособие

Маршрут согласования последовательный:

• ведущий специалист издательского центра;
• заведующий кафедры;
• директор института;
• начальник издательского центра.

Графическая схема процесса

Графическая схема процесса согласования подписного листа представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - согласование подписного листа