Распределение рассчитанного объема учебной работы

Вкладка "ППС" карточки расчета нагрузки

На вкладке «ППС» можно добавить планируемых штатных сотрудников, планируемых почасовиков и вакансии, используемые в расчете читающего

подразделения.

Все планируемые ППС делятся на две таблицы: «Планируемые ППС» предназначена для штатных ППС и вакансий штатных ППС, «Планируемые почасовики» — для почасовиков и вакансий почасовиков.

После распределения часов по штатным сотрудникам и вакансиям таблице будет выведено суммарное количество часов нагрузки исполнителя по расчету и по всей сводки. Значения в колонках подкрашиваются красным при выполнении различных условий:

• «Доля ставки» — доля ставки план. ППС не кратна шагу ставки (настройка

«Шаг ставки» модуля Кадры);

• «Ставка» — ставка план. ППС не кратна шагу ставки (настройка «Шаг ставки»

модуля Кадры) или ставка превышает предельное значение из общей настройки «Предельные значения нагрузки преподавателей» с учетом иерархии их применения;

• «Макс. часов сверх ставки» — указанное число для план. ППС превышает

ограничения из настроек «Предельные значения нагрузки преподавателей» с учетом иерархии их применения;

• «Часы нагрузки (Ставка)» — распределенное на ППС число часов «по ставке»

в данном расчете превышает ограничение из настроек с учетом иерархии их применения, умноженное на долю ставки и долю периода работы план. ППС;

• «Часы нагрузки (Сверх ставки)» — распределенное на ППС число часов «сверх

ставки» в данном расчете превышает ограничение, заданное для план. ППС (выводится в колонке «Макс. часов сверх ставки»);

• «Часы нагрузки (Всего)» — если подкрашивается красным «Часы нагрузки

(Ставка)» или «Часы нагрузки (Сверх ставки)». Колонки с общей шапкой «Данные расчета» относятся к текущему расчету, «Данные сводки» — суммируемые данные по ППС по всей сводке.

При наличии планируемых ППС последней выводится строка «Всего», в которой суммируются общее количество ставок, максимальное часов сверх ставки, часы нагрузки по ставкам, сверх ставки и всего.

Для почасовиков и их вакансий отображается «Ограничение на часы нагрузки», «Часы нагрузки» данного расчета.

Возможно несколько вариантов добавления планируемых ППС:

• добавление сотрудника;
• добавление вакансии сотрудника;
• массовое добавление всех сотрудников кафедры;
• добавление почасовика;
• добавление вакансии почасовика;
• массовое добавление всех почасовиков подразделения.

Добавление штатного сотрудника сотрудника или вакансии

По кнопке «Добавить» напротив списка «Планируемые ППС» открывается диалоговая форма для добавления единичного планового ППС. В зависимости от типа оформления планируемого ППС изменяются поля формы и их

обязательность.

Для штатного типа оформления указывается:

• преподаватель — ФИО и должность персоны;
• сотрудник — занимаемая должность, (если не указывать, то в планируемых

ППС показываются все активные занимаемые должности преподавателя);

• доля ставки — автоматически заполняется из занимаемой должности,

возможна ручная корректировка;

• доля периода работы — предназначено для ввода коэффициента доли

периода работы преподавателя (по умолчанию 1), на который будет умножено предельное значение часов на ставку для данного преподавателя (логика работы аналогична применению коэффициента доли ставки преподавателя);

• максимально возможное число часов сверх ставки — вычисляется по

настройке предельных значений нагрузки с учетом доли ставки и доли периода работы, возможна ручная корректировка. Для вакансии добавляется название вакансии и должность.

На поля «Редактирование доли ставки», «Редактирование макс. числа часов сверх ставки» и «Редактирование ограничения на часы нагрузки» существуют отдельно настраиваемые права. Если права не назначены сотруднику, то соответствующие поля будут отображаться на форме в режиме «только для чтения».

Добавление всех сотрудников

На поля «Редактирование доли ставки», «Редактирование макс. числа часов сверх ставки» и «Редактирование ограничения на часы нагрузки» существуют отдельно настраиваемые права. Если права не назначены сотруднику, то соответствующие поля будут отображаться на форме в режиме «только для

чтения».

Добавление почасовиков

Аналогичные действия добавления одного почасовика или всех почасовиков подразделения происходит по кнопкам рядом с таблицей «Планируемые почасовики» .

Вкладка "Распределение по ППС" карточки расчета нагрузки

На вкладке «Распределение по ППС» для часов нагрузки с вкладки «Расчет» можно указать планируемых ППС, добавленных на вкладке «ППС» карточки расчета нагрузки, а так же просмотреть уже распределенные часы нагрузки по

ППС.

Чтобы распределить часы нажмите на кнопку «Редактировать распределение».

На форме распределения доступны фильтры:

• обрабатывающие строки с мероприятиями планируемых потоков:

«Мероприятие реестра, норма времени», «Вид потока», «Часть учебного года», «Курс», «Семестр», «Группа», «Вид образовательной программы», «Форма освоения», «Передано с подразделения». Значения в фильтрах ограничены данными расчета нагрузки на подразделении, при выборе значения в фильтрах «Мероприятие реестра, норма времени», «Вид потока», «Часть учебного года», «Передано с подразделения» скрывает соответствующую колонку списка;

• обрабатывающие все строки списка: «ППС» и «Отображать нераспределенную

нагрузку», «Скрыть нагрузку других ППС», «Только простые нормы», «Только некорректная нагрузка», «Только почасовая нагрузка». Фильтр по ППС позволяет отобразить только строки, в которых у выбранного ППС есть распределенная нагрузка, флаг позволяет дополнительно отобразить строки с нераспределенной нагрузкой, если ППС выбран, либо отобразить только строки с нераспределенной нагрузкой, если ППС не выбран. Под фильтрами расположена таблица распределения часов по ППС.

Чтобы распределить все часы по строке на ППС, достаточно выбрать его в соответствующем выпадающем списке в колонке «ППС» таблицы. После выбора ППС отобразиться флаг «Сверх ставки», позволяющий отметить выбранные часы в качестве часов дополнительной почасовой нагрузи. При этом автоматически рассчитывается нагрузка планируемого преподавателя в расчете (по ставке, сверх ставки и всего).

В случае, если необходимо распределить часы по строке на нескольких ППС, необходимо нажать на кнопку разделения строки (зеленый плюс) — к строке добавится подстрока с полями для ввода нагрузки. Первая такая подстрока будет содержать все доступные часы нагрузки для строки и для нее будут указаны ППС и признак «Сверх ставки», если они были указаны для строки, при повторном разделении строки в полях для ввода новой подстроки будут указаны еще нераспределенные часы нагрузки по каждой категории. В случае, если по категории времени распределены не все часы — в ячейках исходной строки красным шрифтом будет выведена сумма распределенных часов по категории. При объединении строки (кнопка красный крестик у подстроки) подстрока удаляется, все распределенные по ней часы становятся доступными для повторного распределения. При объединении последней подстроки, для строки будут автоматически указаны ППС и признак «Сверх ставки», выбранные в последней объединяемой подстроке.

Справа от выбранного ППС может быть кнопка «Установить для строк ниже» со стрелкой вниз. Кнопка отображается только в строках, где нагрузка распределена только одному ППС, и эта строка является первой строкой в группе строк с той же дисциплиночастью и группой. При нажатии на кнопку во всех строках, где та же часть мероприятия реестра и академ. группа (группы) выставляется выбранный ППС из той строки, где нажали на кнопку.

В колонках «Часов по ППС» отображаются распределенные часы по ППС по ставке и «сверх ставки», а так же осуществляются проверки в соответствии с настройкой «Предельные значения нагрузки преподавателей».

Данные распределения можно сохранить, не закрывая форму, с помощью кнопки «Применить». Для сохранения данных распределения и закрытия формы нажмите кнопку «Сохранить».

Работа с формой просмотра распределенных часов полностью аналогична работе с формой распределения часов, за исключением возможности редактирования данных распределения.

По кнопке «Обновить распределение» для всех строк списка часов нагрузки, у которых ровно одна подстрока с ППС, все часы нагрузки распределяются на данного ППС. Кнопка используется при изменении часов в расчете.

Вкладка "Предельные значения" карточки расчета нагрузки

На вкладке задаются предельные значения нагрузки преподавателей, действующие в рамках одного расчета. Работа на странице полностью аналогична настройке на сводке (см. «Вкладка «Предельные значения» сводки») и глобальной настройке «Предельные значения нагрузки преподавателей».