Служебная записка на доступ третьих лиц на территорию ТИУ

Материал из TyuiuWiki
Перейти к навигации Перейти к поиску

Описание процесса

Начало процесса

Процесс начинается с создания служебной записки на допуск третьих лиц на территорию ТИУ в 1С:Документооборот. Инициатор заполняет поля документа и направляет его на согласование.

Согласование служебной записки

Согласование служебной записки происходит в 1С:Документооборот. Маршрут строиться автоматически.

Маршрут согласования последовательный:

  • профильный проректор инициатора заявки;
  • ректор;
  • начальник управления безопасности
  • начальник отдела охраны.

После каждого этапа согласования, инициатору приходит уведомление о результате.

Если служебная записка не согласована, инициатор дорабатывает документ (согласование начинается сначала) или завершает процесс.

Завершение процесса

Процесс завершается после согласования служебной записки начальником отдела охраны.

Графическая схема процесса

Графическая схема процесса согласования служебной записки представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - согласование служебной записки на допуск третьих лиц на территорию ТИУ