Категория:Заявка на согласование подписного листа: различия между версиями

Материал из TyuiuWiki
Перейти к навигации Перейти к поиску
Строка 1: Строка 1:
[[Категория: Образовательная деятельность]]
[[Категория: Образовательная деятельность]]
==Создание заявки==
==Начало процесса==
<p>Инициатор создает внутренний документ Заявка на согласование подписного листа, выбирает вид издания, заполняет поля документа, отправляет на согласование ведущему специалисту издательского центра.</p>
Процесс начинается с создания служебной записки на допуск третьих лиц на территорию ТИУ в 1С:Документооборот. Инициатор заполняет поля документа и направляет его на согласование.
==Процесс согласования заявки ведущим специалистом издательского центра==
 
===Заявка не согласована ведущим специалистом издательского центра===
==Согласование служебной записки==
<p>Если ведущий специалист издательского центра не согласовывает заявку, то заявка возвращается на доработку инициатору. </p>
Согласование служебной записки происходит в 1С:Документооборот. Маршрут строиться автоматически.
<p>Инициатор может откорректировать заявку или завершить процесс.</p>
 
===Заявка согласована ведущим специалистом издательского центра===
Маршрут согласования последовательный:
<p>Если ведущий специалист издательского центра согласовывает заявку, то заявка уходит н6а согласование заведующему кафедрой. </p>
* профильный проректор инициатора заявки;
==Процесс согласования заявки заведующим кафедрой==
* ректор;
===Заявка не согласована заведующим кафедрой===
* начальник управления безопасности
<p>Если заведующий кафедрой не согласовывает заявку, то заявка возвращается на доработку инициатору. </p>
* начальник отдела охраны.
<p>Инициатор может откорректировать заявку или завершить процесс.</p>
 
===Заявка согласована заведующим кафедрой===
После каждого этапа согласования, инициатору приходит уведомление о результате.
<p>Если заведующий кафедрой согласовывает заявку, то заявка уходит на подпись директору института.</p>
 
==Процесс согласования заявки директором университета==
Если служебная записка не согласована, инициатор дорабатывает документ (согласование начинается сначала) или завершает процесс.
===Заявка не согласована директором университета===
 
<p>Если директор института не согласовывает заявку, то заявка возвращается на доработку инициатору. </p>
==Завершение процесса==
<p>Инициатор может откорректировать заявку или завершить процесс.</p>
Процесс завершается после согласования служебной записки начальником отдела охраны.
===Заявка согласована директором университета===
 
<p>Если директор института согласовывает заявку, то начинается проверка условия по виду издания.</p>
=Графическая схема процесса=
==Вид издания - сборник или монография==
Графическая схема процесса согласования служебной записки представлена на рисунке 1.
<p>Если вид издания – сборник или монография, то заявка уходит на согласование начальнику центра развития публикационной активности. </p>
 
==Процесс согласования заявки начальником центра развития публикационной активности==
[[Image: Допуск_третьих_лиц.png|center|1000px|thumb|Рисунок 1 - согласование служебной записки на допуск третьих лиц на территорию ТИУ]]
===Заявка не согласована начальником отдела публикационной активности===
<p>Если начальник центра развития публикационной активности не согласовывает заявку, то заявка возвращается на доработку инициатору. </p>
<p>Инициатор может откорректировать заявку или завершить процесс.</p>
===Заявка согласована начальником центра развития публикационной активности===
<p>Если начальник центра развития публикационной активности согласовывает заявку, то процесс завершается.</p>
==Вид изделия - методические указания или учебное пособие, или электронное учебное издание==
<p>Если вид издания – методические указания или учебное издание, или электронное учебное издание, то заявка уходит на согласование начальнику издательского центра.</p>
==Процесс согласования заявки начальником издательского центра==
===Заявка не согласована начальником издательского центра===
<p>Если начальник издательского центра не согласовывает заявку, то заявка возвращается на доработку инициатору. </p>
<p>Инициатор может откорректировать заявку или завершить процесс.</p>
===Заявка согласована начальником издательского центра===
<p>Если начальник издательского центра согласовывает заявку, то начинается проверка условия. </p>
==Проверка условий==
===Вид издания - методические указания или учебное пособие===
<p>Если вид издания – методические указания или учебное издание, то процесс завершается.</p>
===Вид издания - электронное учебное издание===
<p>Если вид издания – электронное учебное издание, то заявка уходит на согласование начальнику отдела электронного обучения и дистанционных образовательных технологий. </p>
===Заявка не согласована начальником отдела электронного обеспечения и дистанционных образовательных технологий===
<p>Если начальник отдела электронного обучения и дистанционных образовательных технологий не согласовывает заявку, то заявка возвращается на доработку инициатору. </p>
<p>Инициатор может откорректировать заявку или завершить процесс.</p>
===Заявка согласована начальником отдела электронного обеспечения и дистанционных образовательных технологий===
<p>Если начальник отдела электронного обучения и дистанционных образовательных технологий согласовывает заявку, то процесс завершается.</p>

Версия 11:28, 12 июля 2022

Начало процесса

Процесс начинается с создания служебной записки на допуск третьих лиц на территорию ТИУ в 1С:Документооборот. Инициатор заполняет поля документа и направляет его на согласование.

Согласование служебной записки

Согласование служебной записки происходит в 1С:Документооборот. Маршрут строиться автоматически.

Маршрут согласования последовательный:

  • профильный проректор инициатора заявки;
  • ректор;
  • начальник управления безопасности
  • начальник отдела охраны.

После каждого этапа согласования, инициатору приходит уведомление о результате.

Если служебная записка не согласована, инициатор дорабатывает документ (согласование начинается сначала) или завершает процесс.

Завершение процесса

Процесс завершается после согласования служебной записки начальником отдела охраны.

Графическая схема процесса

Графическая схема процесса согласования служебной записки представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - согласование служебной записки на допуск третьих лиц на территорию ТИУ

Страницы в категории «Заявка на согласование подписного листа»

Показано 5 страниц из 5, находящихся в данной категории.