Категория:Заявка на согласование подписного листа: различия между версиями

Материал из TyuiuWiki
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показано 6 промежуточных версий этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
[[Категория: Образовательная деятельность]]
[[Категория: Образовательная деятельность]]
<p>Инициатор создает внутренний документ Заявка на согласование подписного листа, выбирает вид издания, заполняет поля документа, отправляет на согласование ведущему специалисту издательского центра.</p>
==Начало процесса==
<p>Если ведущий специалист издательского центра не согласовывает заявку, то заявка возвращается на доработку инициатору. Инициатор может откорректировать заявку или завершить процесс.</p>
Процесс начинается с создания внутреннего документа "Заявка на согласование подписного листа" в 1С:Документооборот. Инициатор заполняет поля документа, выбирает вид издания и направляет его на согласование.
<p>Если ведущий специалист издательского центра согласовывает заявку, то заявка уходит н6а согласование заведующему кафедрой. Если заведующий кафедрой не согласовывает заявку, то заявка возвращается на доработку инициатору. Инициатор может откорректировать заявку или завершить процесс.</p>
 
<p>Если заведующий кафедрой согласовывает заявку, то заявка уходит на подпись директору института. Если директор института не согласовывает заявку, то заявка возвращается на доработку инициатору. Инициатор может откорректировать заявку или завершить процесс.</p>
==Согласование служебной записки==
<p>Если директор института согласовывает заявку, то начинается проверка условия по виду издания.</p>
Согласование служебной записки происходит в 1С:Документооборот. Маршрут строиться автоматически в зависимости от введенных данных вида издания.
<p>Если вид издания – сборник или монография, то заявка уходит на согласование начальнику центра развития публикационной активности. Если начальник центра развития публикационной активности не согласовывает заявку, то заявка возвращается на доработку инициатору. Инициатор может откорректировать заявку или завершить процесс.</p>
 
<p>Если начальник центра развития публикационной активности согласовывает заявку, то процесс завершается.</p>
После каждого этапа согласования, инициатору приходит уведомление о результате.
<p>Если вид издания – методические указания или учебное издание, или электронное учебное издание, то заявка уходит на согласование начальнику издательского центра. Если начальник издательского центра не согласовывает заявку, то заявка возвращается на доработку инициатору. Инициатор может откорректировать заявку или завершить процесс.</p>
 
<p>Если начальник издательского центра согласовывает заявку, то начинается проверка условия. </p>
Если служебная записка не согласована, инициатор дорабатывает документ (согласование начинается сначала) или завершает процесс.
<p>Если вид издания – методические указания или учебное издание, то процесс завершается.</p>
 
<p>Если вид издания – электронное учебное издание, то заявка уходит на согласование начальнику отдела электронного обучения и дистанционных образовательных технологий. Если начальник отдела электронного обучения и дистанционных образовательных технологий не согласовывает заявку, то заявка возвращается на доработку инициатору. Инициатор может откорректировать заявку или завершить процесс.</p>
=== Сборник/Монография===
<p>Если начальник отдела электронного обучения и дистанционных образовательных технологий согласовывает заявку, то процесс завершается.</p>
 
Маршрут согласования последовательный:
* ведущий специалист издательского центра;
* заведующий кафедры;
* директор института;
* начальник центра публикационной активности.
 
===Электронное учебное издание===
 
Маршрут согласования последовательный:
* ведущий специалист издательского центра;
* заведующий кафедры;
* директор института;
* начальник издательского центра;
* начальник отдела электронного обучения и дистанционных образовательных технологий.
 
===Методические указания/Учебное пособие===
 
Маршрут согласования последовательный:
* ведущий специалист издательского центра;
* заведующий кафедры;
* директор института;
* начальник издательского центра.
 
=Графическая схема процесса=
Графическая схема процесса согласования подписного листа представлена на рисунке 1.
 
[[Image: Подписной_лист.png|center|1600px|thumb|Рисунок 1 - согласование подписного листа]]

Текущая версия на 12:48, 12 июля 2022

Начало процесса

Процесс начинается с создания внутреннего документа "Заявка на согласование подписного листа" в 1С:Документооборот. Инициатор заполняет поля документа, выбирает вид издания и направляет его на согласование.

Согласование служебной записки

Согласование служебной записки происходит в 1С:Документооборот. Маршрут строиться автоматически в зависимости от введенных данных вида издания.

После каждого этапа согласования, инициатору приходит уведомление о результате.

Если служебная записка не согласована, инициатор дорабатывает документ (согласование начинается сначала) или завершает процесс.

Сборник/Монография

Маршрут согласования последовательный:

  • ведущий специалист издательского центра;
  • заведующий кафедры;
  • директор института;
  • начальник центра публикационной активности.

Электронное учебное издание

Маршрут согласования последовательный:

  • ведущий специалист издательского центра;
  • заведующий кафедры;
  • директор института;
  • начальник издательского центра;
  • начальник отдела электронного обучения и дистанционных образовательных технологий.

Методические указания/Учебное пособие

Маршрут согласования последовательный:

  • ведущий специалист издательского центра;
  • заведующий кафедры;
  • директор института;
  • начальник издательского центра.

Графическая схема процесса

Графическая схема процесса согласования подписного листа представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - согласование подписного листа

Страницы в категории «Заявка на согласование подписного листа»

Показано 5 страниц из 5, находящихся в данной категории.