Категория:Заявка на согласование подписного листа: различия между версиями

Материал из TyuiuWiki
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показано 5 промежуточных версий этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
[[Категория: Образовательная деятельность]]
[[Категория: Образовательная деятельность]]
==Создание заявки==
==Начало процесса==
<p>Инициатор создает внутренний документ Заявка на согласование подписного листа, выбирает вид издания, заполняет поля документа, отправляет на согласование ведущему специалисту издательского центра.</p>
Процесс начинается с создания внутреннего документа "Заявка на согласование подписного листа" в 1С:Документооборот. Инициатор заполняет поля документа, выбирает вид издания и направляет его на согласование.
==Процесс согласования заявки ведущим специалистом издательского центра==
 
===Заявка не согласована ведущим специалистом издательского центра===
==Согласование служебной записки==
<p>Если ведущий специалист издательского центра не согласовывает заявку, то заявка возвращается на доработку инициатору. </p>
Согласование служебной записки происходит в 1С:Документооборот. Маршрут строиться автоматически в зависимости от введенных данных вида издания.
<p>Инициатор может откорректировать заявку или завершить процесс.</p>
 
===Заявка согласована ведущим специалистом издательского центра===
После каждого этапа согласования, инициатору приходит уведомление о результате.
<p>Если ведущий специалист издательского центра согласовывает заявку, то заявка уходит н6а согласование заведующему кафедрой. </p>
 
==Процесс согласования заявки заведующим кафедрой==
Если служебная записка не согласована, инициатор дорабатывает документ (согласование начинается сначала) или завершает процесс.
===Заявка не согласована заведующим кафедрой===
 
<p>Если заведующий кафедрой не согласовывает заявку, то заявка возвращается на доработку инициатору. </p>
=== Сборник/Монография===
<p>Инициатор может откорректировать заявку или завершить процесс.</p>
 
===Заявка согласована заведующим кафедрой===
Маршрут согласования последовательный:
<p>Если заведующий кафедрой согласовывает заявку, то заявка уходит на подпись директору института.</p>
* ведущий специалист издательского центра;
==Процесс согласования заявки директором университета==
* заведующий кафедры;
===Заявка не согласована директором университета===
* директор института;
<p>Если директор института не согласовывает заявку, то заявка возвращается на доработку инициатору. </p>
* начальник центра публикационной активности.
<p>Инициатор может откорректировать заявку или завершить процесс.</p>
 
===Заявка согласована директором университета===
===Электронное учебное издание===
<p>Если директор института согласовывает заявку, то начинается проверка условия по виду издания.</p>
 
==Вид издания - сборник или монография==
Маршрут согласования последовательный:
<p>Если вид издания – сборник или монография, то заявка уходит на согласование начальнику центра развития публикационной активности. </p>
* ведущий специалист издательского центра;
==Процесс согласования заявки начальником центра развития публикационной активности==
* заведующий кафедры;
===Заявка не согласована начальником отдела публикационной активности===
* директор института;
<p>Если начальник центра развития публикационной активности не согласовывает заявку, то заявка возвращается на доработку инициатору. </p>
* начальник издательского центра;
<p>Инициатор может откорректировать заявку или завершить процесс.</p>
* начальник отдела электронного обучения и дистанционных образовательных технологий.
===Заявка согласована начальником центра развития публикационной активности===
 
<p>Если начальник центра развития публикационной активности согласовывает заявку, то процесс завершается.</p>
===Методические указания/Учебное пособие===
==Вид изделия - методические указания или учебное пособие, или электронное учебное издание==
 
<p>Если вид издания – методические указания или учебное издание, или электронное учебное издание, то заявка уходит на согласование начальнику издательского центра.</p>
Маршрут согласования последовательный:
==Процесс согласования заявки начальником издательского центра==
* ведущий специалист издательского центра;
===Заявка не согласована начальником издательского центра===
* заведующий кафедры;
<p>Если начальник издательского центра не согласовывает заявку, то заявка возвращается на доработку инициатору. </p>
* директор института;
<p>Инициатор может откорректировать заявку или завершить процесс.</p>
* начальник издательского центра.
===Заявка согласована начальником издательского центра===
 
<p>Если начальник издательского центра согласовывает заявку, то начинается проверка условия. </p>
=Графическая схема процесса=
==Проверка условий==
Графическая схема процесса согласования подписного листа представлена на рисунке 1.
===Вид издания - методические указания или учебное пособие===
 
<p>Если вид издания – методические указания или учебное издание, то процесс завершается.</p>
[[Image: Подписной_лист.png|center|1600px|thumb|Рисунок 1 - согласование подписного листа]]
===Вид издания - электронное учебное издание===
<p>Если вид издания – электронное учебное издание, то заявка уходит на согласование начальнику отдела электронного обучения и дистанционных образовательных технологий. </p>
===Заявка не согласована начальником отдела электронного обеспечения и дистанционных образовательных технологий===
<p>Если начальник отдела электронного обучения и дистанционных образовательных технологий не согласовывает заявку, то заявка возвращается на доработку инициатору. </p>
<p>Инициатор может откорректировать заявку или завершить процесс.</p>
===Заявка согласована начальником отдела электронного обеспечения и дистанционных образовательных технологий===
<p>Если начальник отдела электронного обучения и дистанционных образовательных технологий согласовывает заявку, то процесс завершается.</p>

Текущая версия на 12:48, 12 июля 2022

Начало процесса

Процесс начинается с создания внутреннего документа "Заявка на согласование подписного листа" в 1С:Документооборот. Инициатор заполняет поля документа, выбирает вид издания и направляет его на согласование.

Согласование служебной записки

Согласование служебной записки происходит в 1С:Документооборот. Маршрут строиться автоматически в зависимости от введенных данных вида издания.

После каждого этапа согласования, инициатору приходит уведомление о результате.

Если служебная записка не согласована, инициатор дорабатывает документ (согласование начинается сначала) или завершает процесс.

Сборник/Монография

Маршрут согласования последовательный:

  • ведущий специалист издательского центра;
  • заведующий кафедры;
  • директор института;
  • начальник центра публикационной активности.

Электронное учебное издание

Маршрут согласования последовательный:

  • ведущий специалист издательского центра;
  • заведующий кафедры;
  • директор института;
  • начальник издательского центра;
  • начальник отдела электронного обучения и дистанционных образовательных технологий.

Методические указания/Учебное пособие

Маршрут согласования последовательный:

  • ведущий специалист издательского центра;
  • заведующий кафедры;
  • директор института;
  • начальник издательского центра.

Графическая схема процесса

Графическая схема процесса согласования подписного листа представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - согласование подписного листа

Страницы в категории «Заявка на согласование подписного листа»

Показано 5 страниц из 5, находящихся в данной категории.