Табель: различия между версиями
Admin (обсуждение | вклад) |
Admin (обсуждение | вклад) |
||
| (не показаны 4 промежуточные версии этого же участника) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
== | =Описание процесса= | ||
==Начало процесса== | |||
Процесс начинается с предоставления доступа инициатору. Он заполняет поля документа и отправляет его на согласование. | |||
==Согласование документа== | |||
Согласует документ Адресант в 1С:Документооборот. После чего система отправляет заявление бухгалтеру подразделения инициатора. | |||
==Завершение процесса== | |||
Процесс завершается после выплаты аванса/зарплаты. | |||
=Графическая схема процесса= | |||
[[Image: | Графическая схема процесса согласования табеля работника представлена на рисунке 1. | ||
[[Image: Табель.png|center|1600px|thumb|Рисунок 1 - согласование табеля работника]] | |||
= Создание документа "Табель" в программе 1С:Документооборот= | |||
[[Image: | '''1. Переходим во вкладку меню нажатием на выделенную красным область.''' (отмечено красным прямоугольником на рисунке 2). | ||
[[Image: СЗ1.png|center|1000px|thumb|Рисунок 2 - начальная страница]] | |||
''' | '''2. В блоке «Создать» выбираем процесс «Документ внутренний» (рисунок 3).''' | ||
[[Image: | [[Image: СЗ2.png|center|1000px|thumb|Рисунок 3 - переход в раздел создания внутреннего документа]] | ||
'''4. В открытой вкладке заполняем поля: (рисунок | '''3. В списке находим вкладку «Табель», раскрываем, выбираем «Табель Работника» и нажимаем кнопку «Создать» (рисунок 4).''' | ||
[[Image: Т21.png|center|1000px|thumb|Рисунок 4 - создание табеля учета рабочего времени]] | |||
'''4. В открытой вкладке заполняем поля: (рисунок 5).''' | |||
<p> Ответственный – заполняется автоматически </p> | <p> Ответственный – заполняется автоматически </p> | ||
<p> Составное подразделение – можно выбрать все подразделения в одном табеле (если у вас подключено несколько), либо выбрать одно интересующее</p> | <p> Составное подразделение – можно выбрать все подразделения в одном табеле (если у вас подключено несколько), либо выбрать одно интересующее</p> | ||
| Строка 18: | Строка 30: | ||
<p> Адресат (согласующий) – заполняется автоматически, это начальник подразделения</p> | <p> Адресат (согласующий) – заполняется автоматически, это начальник подразделения</p> | ||
'''5. В таблице выводятся сотрудники выбранного подразделения, внимательно сверяем даты отпусков и больничных, проверяем выходные дни. Для изменения данных в таблице нужно дважды щелкнуть на окошко в котором хотите изменить статус и выбрать подходящее (рисунок | '''5. В таблице выводятся сотрудники выбранного подразделения, внимательно сверяем даты отпусков и больничных, проверяем выходные дни. Для изменения данных в таблице нужно дважды щелкнуть на окошко в котором хотите изменить статус и выбрать подходящее (рисунок 5)''' | ||
[[Image: Т23.png|center|1000px|thumb|Рисунок | [[Image: Т23.png|center|1000px|thumb|Рисунок 5 - заполнение полей карточки документа]] | ||
'''6. После того как вы заполнили и проверили все данные нажимаем кнопку «Записать», это сохраняет все ваши изменения данных.''' <p> | '''6. После того как вы заполнили и проверили все данные нажимаем кнопку «Записать», это сохраняет все ваши изменения данных.''' <p> | ||
| Строка 27: | Строка 39: | ||
'''9. Вкладка «Рабочая группа» – согласующие лица формируются автоматически.'''</p> | '''9. Вкладка «Рабочая группа» – согласующие лица формируются автоматически.'''</p> | ||
[[Image: Т22.png|center|1000px|thumb|Рисунок | [[Image: Т22.png|center|1000px|thumb|Рисунок 6 - этапы оформления табеля]] | ||
'''10. Созданный вами Табель работника вы можете найти во вкладке «Мои документы» на главной странице, после чего отслеживать этапы согласования.''' | '''10. Созданный вами Табель работника вы можете найти во вкладке «Мои документы» на главной странице, после чего отслеживать этапы согласования.''' | ||
[[Image: Т24.png|center|1000px|thumb|Рисунок | [[Image: Т24.png|center|1000px|thumb|Рисунок 7 - обзор Табель Работника]] | ||
<p> </p> | <p> </p> | ||
[[Категория: Документы внутренние]] | [[Категория: Документы внутренние]] | ||
Текущая версия на 12:18, 12 июля 2022
Описание процесса
Начало процесса
Процесс начинается с предоставления доступа инициатору. Он заполняет поля документа и отправляет его на согласование.
Согласование документа
Согласует документ Адресант в 1С:Документооборот. После чего система отправляет заявление бухгалтеру подразделения инициатора.
Завершение процесса
Процесс завершается после выплаты аванса/зарплаты.
Графическая схема процесса
Графическая схема процесса согласования табеля работника представлена на рисунке 1.
Создание документа "Табель" в программе 1С:Документооборот
1. Переходим во вкладку меню нажатием на выделенную красным область. (отмечено красным прямоугольником на рисунке 2).
2. В блоке «Создать» выбираем процесс «Документ внутренний» (рисунок 3).
3. В списке находим вкладку «Табель», раскрываем, выбираем «Табель Работника» и нажимаем кнопку «Создать» (рисунок 4).
4. В открытой вкладке заполняем поля: (рисунок 5).
Ответственный – заполняется автоматически
Составное подразделение – можно выбрать все подразделения в одном табеле (если у вас подключено несколько), либо выбрать одно интересующее
Подразделение для печатной формы – заполняется автоматически, но так же можно выбрать нужное, если подразделений на контроле несколько
Адресат (согласующий) – заполняется автоматически, это начальник подразделения
5. В таблице выводятся сотрудники выбранного подразделения, внимательно сверяем даты отпусков и больничных, проверяем выходные дни. Для изменения данных в таблице нужно дважды щелкнуть на окошко в котором хотите изменить статус и выбрать подходящее (рисунок 5)
6. После того как вы заполнили и проверили все данные нажимаем кнопку «Записать», это сохраняет все ваши изменения данных.
7. Далее нажимаем кнопку «Подписать» (убедитесь, что ваша электронная цифровая подпись установлена на компьютере) вводим пароль.
8. После успешного подписания ЭЦП нажимаем «Стартовать процесс».
9. Вкладка «Рабочая группа» – согласующие лица формируются автоматически.
10. Созданный вами Табель работника вы можете найти во вкладке «Мои документы» на главной странице, после чего отслеживать этапы согласования.
